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Como obtener un Certificado BASC

La iniciativa de la Business Alliance for Secure Commerce es una parte del compromiso de las compañías en el mundo entero (no solo en Colombia) de crear nudos trasparentes que no dañen los intereses de tipo económico, fiscales y comerciales del país.

La forma de contrastar que se cumplan con estas condiciones de seguridad y administración, hay una certificación ofrecida por la World BASC Organization. Te vamos a enseñar como conseguir un certificado BASC.

como conseguir el certificado basc

¿Qué es el Sistema BASC?

La Business Alliance for Secure Commerce o Alianza Empresarial para un Comercio Seguro (BASC) es una coalición modelo mundial que fomenta programas de colaboración con gobiernos y organismos internacionales con el ámbito empresarial y aduanas para promover procesos y controles.

que es basc

La BASC se fundamenta primordialmente en el intercambio de experiencias, formación y también información que deje a los usuarios acrecentar sus conocimientos y mejorar sus prácticas. Así se busca sostener a las compañías y empresas miembros distanciadas de actividades ilegales y facilitar los procesos aduaneros de todas y cada una .

El sistema BASC marcha bajo la jurisdicción de la «World BASC Organization», que se maneja bajo las leyes de Delaware, Estados Unidos, como un órgano sin fines de lucro. Las empresas miembros son auditadas por ciclos y es preciso que ofrezcan garantías de que sus servicios son sometidos a vigilancia bajo todos y cada uno de los estándares posibles por diferentes sistemas y procesos.

El objetivo del Sistema BASC es fomentar un comercio internacional y mundial seguro en todos y cada uno de los sentidos a través de la moral, honradez, confidencialidad, responsabilidad, verosimilitud, ecuanimidad, trasparencia, congruencia, justicia, eficiencia, trabajo en grupo y otros valores. Todos precisos para establecer intercambios trasparentes y en cumplimiento de las leyes internacionales.

Otros objetivos que tiene la World BASC Organization con su sistema de colaboración y seguridad son:

  • Fomentar la seguridad y protección del modelo de comercio internacional.
  • Crear y dirigir el sistema de administración de control y seguridad a nivel logístico de los miembros.
  • Trabajar así como los gobiernos y organizaciones de cada país.
  • Estimular coaliciones comerciales estratégicas.
  • Probar la verosimilitud y confianza entre las compañías y los gobiernos.
  • Precisar y hacer viable la colaboración entre el campo privado y público de los países.

¿A fin de que es el Certificado BASC?

El certificado BASC es la manera de probar que una compañía está comprometida a eludir cualquier recurso procedente de actividades ilegales como puede ser lavado de activos, narcotráfico o bien terrorismo.

que es el sistema basc

La BASC, como sistema para la colaboración entre el campo público y privado nacional y también internacional, da un certificado BASC que confirma que la compañía trabaja bajo el control de todos y cada uno de los procesos productivos y transporte de sus productos. De esa forma no existen posibilidades de participar en actividades no toleradas.

Es un documento obligatorio para todas y cada una de las compañías dedicadas al comercio de exportación. Esta regla está avalada por el Gobierno de Colombia, con sus entidades relacionadas al comercio exterior y las aduanas americana, francesa y de España.

Con el pasar de los años, distintas empresas exportadoras, transportadoras, de seguridad, de transporte, de puertos, de carga y servicios generales se han incorporado en el programa. En Colombia, son ya prácticamente 300 empresas nacionales y multinacionales que tienen su certificado BASC.

El certificado BASC trae muchos beneficios, eminentemente para las compañías y las aduanas.

PARA LAS EMPRESAS

  1. Ser adjudicatarias de los memorándums de comprensión subscritos por la World BASC Organization con las aduanas, organizmos de control y entidades internacionales.
  2. Estar representadas y tener sencillez para lograr contactos entre las autoridades vinculadas al comercio internacional y diferentes países a través de los capítulos BASC.
  3. Tener mayor verosimilitud en frente de las autoridades de cada nación.
  4. Poder reducir los costos y peligros ocasionados por el control de sus procesos.
  5. Obtener y trasmitir conocimientos y experiencias en la Seguridad de la Cadena de Suministro.
  6. Acceso a cursos de formación y adiestramiento en estrategias de manejo.
  7. Privilegios en la participación de los acontecimientos de la World BASC Organization.
  8. Noticias y también información relacionada a las actividades de comercio internacional.

PARA LAS ADUANAS

  • Tener otra herramienta que les asista a desarrollar programas de administración de peligros en exactamente las mismas.
  • Penetrar y crear conciencia en los negocios internacionales, como en la seguridad de las compañías y sus políticas y procesos en el momento de operar.
  • Mayor identificación de los perfiles de negocios considerados críticos o bien conflictivos, garantizando mayor seguridad sobre estos.
  • Acrecentar sus recursos aduaneros.
  • Sostener un flujo eficaz del comercio sin la necesidad de reducir su control.

Como Certificarse BASC

Para lograr el certificado BASC se deben pasar las visitas de auditoria para garantizar y desertizar hechas por el personal de la BASC. Este documento, hoy día, es igual o bien aun más esencial que una certificación de calidad ISO.

Toda empresa que preste servicios de vigilancia, instalación y escolta de mercadería a fronteros y puertas o bien exportación de exactamente las mismas tiene la responsabilidad de tener el certificado BASC. 

Esta certificación ha de ser renovada de forma anual, recibiendo de esta manera de forma periódica las visitas de los agentes para poderse recertificar. De la misma forma, los procesos de selección de personal para las compañías que integran el sistema son muy exigentes, en donde se precisa que se cumpla con muy, muy altos estándares que garanticen seguridad.

Requisitos

Si una compañía está interesada en ingresar al programa de BASC Colombia para incorporar su sistema de administración de control y seguridad debe cumplir con estos requerimientos:basc

  • Ser una compañía constituida legalmente, participante de actividades de prestación de servicios o bien producción en la cadena logística del comercio internacional o bien relacionadas.
  • Sostener antecedentes comerciales y legales en Colombia y en el extranjero. De esta forma se puede acreditar la integridad, honradez y trasparencia personal y comercial de las personas naturales y jurídicas.
  • No tener ningún antecedente delincuente en Colombia o bien en el planeta, ni estar en la lista de una autoridad nacional o bien internacional de personas sospechosas o bien indeseadas por reputación incierta o bien delincuente.
  • Aplicar para el proceso de petición de admisión de la Business Alliance for Secure Commerce de Colombia conforme con los lineamientos y políticas de la World BASC Organization.

Pasos a seguir

Si una compañía quiere lograr el certificado BASC, debe proseguir el próximo procedimiento:

  1. Diligenciar el formato de petición con sus anejos y compilar los requisitos establecidos para mandarlos de firma digital mediante los correos [email protected] y [email protected]
  2. La petición debe ir acompañada con el pago del término hecho a BASC Colombia de dólares americanos tres SMMLV + Impuesto sobre el Valor Añadido (diecinueve por ciento ). Este monto no es reembolsable y se paga solamente cuando se empieza la integración.
  3. Cuando BASC Colombia recibe la información se empiezan a efectuar los procedimientos precisos para contrastar y también inspeccionar los documentos y requisitos. Esta etapa tiene una duración máxima de 60 días como mucho tras la entrega completa de la información pedida y el pago del término.
  4. Al concluirse la verificación, el resultado es presentado frente al Comité de Certificaciones y Junta Directiva para su aprobación. Si fue admitida, se le informa a la compañía que ha sido integrada en el programa BASC.
  5. En la próxima etapa se empieza con el proceso de Implementación de la Regla y Estándares Internacionales BASC Versión cinco – dos mil diecisiete. Esto ocurre a lo largo de un máximo de 270 días o bien 9 meses. A lo largo de este plazo se hacen las auditorias
  6. La empresa debe abonar un término de afiliación, cuyo costo es de dólares americanos tres.5 SMMLV + Impuesto sobre el Valor Añadido (diecinueve por ciento ). Este monto se paga una sola vez en el proceso.
  7. Para finalizar, se efectúa un último término de cuota de mantenimiento con un valor de dólares americanos tres SMMLV exento de IVA. Ahora se certifica la compañía en la Norma y Estándares Internacionales BASC Versión cinco – dos mil diecisiete. Esta cuota ha de ser anulada anualmente.
  8. ¡Completado! Tras este proceso tu empresa pasa a estar certificada en el programa BASC.

Normas BASC Colombia

reglas basc

La BASC está regida por 2 factores principales: las normas que entienden los lineamientos generales de administración del sistema de administración basado en peligros, y los estándares que se hacen cargo de determinar los controles que aplican  para cada género de negocio.

Está con fuerza relacionada con los ámbitos de las terminales aéreas, hoteles, exportadores, servicios de vigilancia, operaciones logísticas portuarias y aduaneras, entre otros muchos. Asimismo se vincula con reglas como la ISO nueve mil, ISO catorce mil uno, ISO nueve mil y también ISO 28000 para la valía del certificado BASC.

La Norma

Esta regla se diseñó a fin de que pudiera ser aplicada a cualquier empresa independiente de su localización, peligro o bien objetivo social. Establece los requisitos mínimos convocados a continuación:

  1. Planeación: compuesta por los objetivos del sistema, la administración del peligro, los requisitos legales y las previsiones.
  2. Implementación y operación: determinada por la estructura, responsabilidad y autoridad, el adiestramiento, formación y la toma de conciencia y comunicación. Asimismo incluye la documentación del sistema, el control operacional y de los documentos y la preparación para contestar a acontecimientos críticos.
  3. Verificación: se determina la mejora continua, la acción precautoria correctiva y el compromiso de la dirección para con la compañía.

Los Estándares

Los primordiales estándares en las normas BASC hasta el 2016 son los mostrados a continuación:

  1. La legalidad de la compañía. Con esto se busca que la compañía cumpla con los requisitos y condiciones establecidos por la Ley Colombiana a fin de que funcione en el país.
  2. La contratación del personal. Se tiene presente que el personal sea el más ideal y el menos sensible a la corrupción en la compañía.
  3. La seguridad física. Con ella se asegura que las áreas y procesos estén controlados y protegidos.
  4. La administración por procesos. Determinado por el seguimiento incesante de que la organización cumpla con el sistema de administración en todos y cada proceso.
  5. La seguridad informática. Se busca contar con los controles precisos para prevenir el acceso no autorizado a la información física y también informática de la compañía.
  6. El manejo de clientes del servicio y distribuidores. La compañía debe asegurar que la cadena de seguridad siga por medio del conocimiento de sus clientes del servicio y distribuidores.

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La World BASC Organization es una organización que, aparte de instruirte en cuestiones de seguridad, trasparencia y compromiso, te reunirá con diferentes empresarios alrededor del planeta. Todos unidos por edificar relaciones bajo los estándares y reglas que aseguren la verosimilitud y confianza de todas y cada una de las partes.

Obtén tu certificado BASC pronto y asegura tus negocios en Colombia.