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Como obtener un Certificado de Defunción

En Puerto Rico el Registro Civil es la entidad que se hace cargo de anotar la defunción y de mandar el certificado de defunción correspondiente.

Cuando una persona muere es requerido que la persona que lo sepa haga el tramite de inscripción de defunción, de este modo el acontencimiento queda registrado y reconocido por las autoridades. Todo este proceso se efectúa de forma que la licencia de enterramiento pueda ser concedida.

A pesar de que este tramite pueda tornarse incomodo es preciso cumplir todo el proceso.

Bandera de Puerto Rico

¿Qué es el certificado de defunción?

El certificado de defunción es un documento de carácter legal, se utiliza para dar perseverancia oficial que una persona está muerto. Los ciudadanos han de saber que para poder tener en sus manos este documento deben efectuar la inscripción de defunción.

¿Dónde pedir el Certificado de defunción?

Hombre con preguntas

El Registro Civil establece que cualquier ciudadano que tenga la necesidad de pedir el certificado de defunción de una persona tiene posibilidad de hacerlo sin inconveniente, esto aplica si esa persono no es parte de las excepciones previstas legalmente.

Las salvedades evitan que se haga publicidad a información de algún ciudadano sin una autorización singular.

Solicitar el certificado de defunción

En Puerto Rico hay tres manera de solicitar el Certificado de Defunción:

Para que el certificado de defunción sea emitido hay que llenar un formulario de Solicitud y ser entregado a los funcionarios del Registro Civil, es la única forma que el formulario se procese legalmente.

La forma en que se solicita cada petición dependerá de cada Registro, debido a que cada oficina dispone de un manejo diferente.

La petición vía Internet, va a estar libre en aquellas oficinas que dispongan de comunicación telemática y tengan datos automatizados, es la única forma de que los usuarios entren a la página web y puedan hacer el envío de su petición.

Presencial

Dar la mano

Si quiere realiza la modalidad presencial debe asistir personalmente a la oficina del Registro Civil que le toca, o sea, la oficina donde se haya anotado el fallecimiento. Existen múltiples oficinas donde se solicita una cita para poder asistir y hacer el tramite así el demandante será atendido de forma adaptada.

Si procederá a hacer una cita, el demandante debe llamar al numero de teléfono que se dispone para ese fin o bien entrar a la página web y poner la hora y la fecha en la que la persona debe ir al lugar.

Cuando ya tenga su cita, puede ir al sitio determinado para poder hacer la petición. la primera cosa que debe hacer es colocar su DNI y de este modo los funcionarios harán la validación de su petición.

Lo siguiente es poner la información de la persona que ha fallecido, nombre, apellido, sitio de nacimiento y data. Entonces ha de saber como es la finalidad que le va a asignar al certificado a fin de que de esta manera pueda escoger el que desee.

Cuando la petición este lista debe aguardar un tiempo prudencial que lo va a determinar la oficina donde asistirá, para entonces proceder a retirar el documento en la ventana del Registro Civil que corresponda.

Cuando ya el documento este terminado existen algunas sedes del Registro que tienen la capacidad de enviar el certificado por correo postal a la dirección de domicilio del demandante.

Correo postal

Como ya lo mentamos previamente se puede enviar el acta de defunción por correo postal o bien ordinario además de poder percibir el correo por esta vía.

Si la persona quiere percibir el certificado así tiene que escribir un carta detallando el nombre y la dirección de correo a la que se marcha a mandar el certificado, por otro lado, debe proveer la próxima información

  • Nombre y apellido.
  • documento de identidad del demandante.
  • Fecha y sitio del fallecimiento.
  • En la carta se incluye el género de documento que requiere la persona.
  • Numero de contacto por si acaso la oficina del Registro Civil tiene duda con ciertos datos suministrados.

Si este es el caso hay documentos que se llenan, los datos son corregidos y se hace el mandó.

Cuando la carta se haya redactado se procede a mandarla a través de un correo postal a un Registro Civil de la localidad que corresponda y debe aguardar la contestación del documento por medio de exactamente la misma vía.

Internet

Hombre con computador

Otras de las modalidades de petición empleada es utilizando el Internet con el objetivo de hacer pero simple el tramite de los ciudadanos.

Es imprescindible que el demandante cuente con una computadora compatible con el sistema y que tenga conexión a Internet.

Lo primero que debe hacer, es entrar en la Pagina web del Ministerio de Justicia y situar la sección de trámites, donde esta el certificado de defunción.

Cuando ya haya entrado en esa sección puede solicitar el certificado utilizando el tramite en línea sin certificado digital.

Esta es la única opción que existe si quiere hacer el tramite por vía Internet. El documento será mandado a la dirección de correo postal que el demandante haya puesto en el formulario.

También existe la opción de hacer el retiro del certificado personalmente, esto va a depender de lo que se señala en el formulario conforme lo que desee el demandante.

Entonces, si decidió retirar el documento de forma presencial, el Registro le notificara la data en que puede pasar retirando el documento.

Información a conocer anteriormente de hacer la petición del Certificado.

  • El Certificado de defunciones solo lo puede pedir la esposa o bien el esposo, los hijos, el padreo o bien la madre de la persona que ha fallecido.
  • Si la persona quiere el certificado de defunsion de alguien que haya fallecido ya antes del 1 de junio de mil novecientos treinta y uno debe ir a la oficina del Registro donde murió la persona.
  • Identificación emitida por el gobierno que tenga una fotografía actual, como un pasaporte o bien licencia.
  • Si hay diferencia entre los apellidos que salen en la identificación son diferente a los que están en el certificado se le va a hacer la solicitud del Certificado de Nacimiento además de una fotografía para identificarse.
  • Si la esposa del fallecido emplea el apellido de su conyuge debe presentar el Certificado de Matrimonio.

Como ocupar el Certificado de defunción

Ocupar planilla

Entre las instrucciones generales para ocupar el certificado tenemos:

  1. Tiene que ser completado por el médico responsable.
  2. Letra claro, que se comprenda, no debe llevar tachones ni borrones.
  3. Se debe utilizar tinta negra o bien azul.
  4. No se puede plegar ni plastificar.
  5. Respetar la numeración del formulario.
  6. Llenar la totalidad de los campos.
  7. NO fotocopiar.
  8. No se pone pero de una causa por línea.
  9. Llenar el intervalo de tiempo.
  10. Colocar la causa de la muerte conforme el CIE*
  11. No poner signos ni síntomas.
  12. Llevar la secuencia de los sucesos ocurridos.

Todo lo que contenga el certificado dependerá del género de documento que haya escogido, debido a que se escribe en múltiples formatos.

IMPORTANTE: Cuando se hace la inscripción de defunción se pone toda información del fallecido y como ocurrió el fallecimiento.

Para los certificados literales, como son una imitación de la inscripción, poseen información como:nombre y apellido del fallecido, nombre de los progenitores, estado civil, nacionalidad, data y sitio de nacimiento, documento nacional de identidad, domicilio, data, sitio y hora de fallecimiento, entre otros muchos.

En este género de certificados posiblemente este plasmada la información pero esencial sobre la defunsion o, un resumen de exactamente la misma.

¿Se puede solicitar un Certificado de defunción por Internet?

Si es posible, siguiendo el procedimiento que se miento previamente, entrando a www.pr.gov, AQUI y prosiga todas y cada una de las indicaciones del formulario.

Costo de Certificado de defunción

Entrega de dinero

El monto a abonar por los certificados son 15 dolares la primera copia, y el resto auxiliares tienen un valor de diez dolares. El mandó del certificado de manera regular tarda entre cinco y siete días.

Si desea hacer el pago de forma On-line, puede utiliza tarjetas Visa o bien Master Card. Si va a solicitarlo por correo postal puede anular utilizando sello de Rentas o bien giros postales.

Gracias por leernos!!