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¿Cómo registrar tus ventas en Colombia? Te mostramos los requisitos de una factura

En Colombia el Código de Comercio establece los requisitos de una factura quédate leyendo si eres empresario y no te tome por sorpresa los requisitos que debes cumplir.

Bandera de Colombia

Requisitos de una factura

Para que una factura tenga valía debe englobar lo siguiente:

Código de comercio, Articulo setecientos setenta y cuatro.

Requisitos de la factura: La factura debe entender aparte de los requisitos establecidos en los artículos seiscientos veintiuno del presente Código, y seiscientos diecisiete del Estatuto Tributario Nacional o bien las reglas que lo cambien o bien sustituyan, lo que se explica a continuación:

  1. La data de vencimiento, sin inconveniente con lo establecido en el artículo seiscientos setenta y tres. Si en la factura no se aprecia la data de vencimiento se da por entendido que ha de ser anulada en los 30 días próximos a la data que fue emitida.
  2. La data de recibo de la factura, en ella debe ir señalado el nombre o bien firma de la persona que la recibirá, esto siguiendo las pautas establecidas en la ley.
  3. El ente o bien persona que emite la factura debe dejar una factura original, donde se vea el paga recibido y las condiciones o bien género de pago.

La factura que no contenga los requisitos señalados previamente no va a tener valor. Vale destacar que si el ente o bien persona que emitió la factura hizo omisión de alguno de estos requisitos no se vera perjudicado.

La persona que este pagando por un servicio o bien lo reciba esta en el derecho de solicitar su factura pertinente al negocio causal, allá ha de estar indicado el costo, su pago total o bien en el caso que hubiera sido anulada en partes percibir del mismo modo la factura por cada pago.

Si se omite algún requisito auxiliar que fije reglas diferentes a las que se establecen en este articulo el valor de las facturas no se vera perjudicada.

Para efectos tributarios

Constitución Política de Colombia

Según el articulo 617 del estatuto tributario hay algunos requisitos con los que debe cumplir una factura:

Requisitos de la factura de venta para efectos tributarios

La emisión de la factura que se detalla en el artículo 615 establece que se debe hacer entrega de la original con estos requisitos:

  1. Ser designada factura de venta.
  2. Apellidos y nombre o bien razón social y NIT del vendedor.
  3. Apellidos y nombre o bien razón social y NIT del comprador donde va incluyendo el Impuesto sobre el Valor Añadido.
  4. Incluir números anexos que se refieren a un orden sucesivo de las facturas de venta.
  5. Fecha de su expedición.
  6. Describir concreta o bien genéricamente los servicios que fueron dados o bien los artículos que fueron vendidos .
  7. El nombre o bien razón social y el NIT del impresor de la factura.
  8. Coloque como es la condición del retenedor del impuesto sobre las ventas.
  9. <Literal inexequible>

Cuando sea emitida la factura los requisitos de las partes a), b), d) y h), deben estar impresos de antemano a través de litografía, tipografía, o bien de técnicas industrializadas de aspecto afín.

Si la persona emplea un sistema de facturación por computadora o bien tramas registradoras ya se sabe que la impresión de la factura viene con todos y cada uno de los factores establecidos en la ley. El sistema debe producir cada factura con números anexos para entonces poder hacer su verificación y auditoria.

Parágrafo: Para las compañías encargadas de vender billetes de transporte no es obligatorio la entrega de la factura original pueden dar la copia sin inconveniente.

Parágrafo: En cambio si las facturas son emitidas por tramas registradoras sera obligatorio el empleo de numeración diaria o bien periódicamente eso si la factura tiene un sistema anexo con el que resulte posible singularizar y distinguir de forma indudable las operaciones facturadas. Pueden emplearse preposiciones numéricas, alfabéticas o bien alfanuméricas.

Para aguantar costos

bolsa de dinero

Para producir de donde vienen los costos y deducciones no es obligatorio que la factura donde estén contenidos todos y cada uno de los requisitos que se establecen en el articulo 617 del estatuto tributario. No obstante no estaría demás si se cumplen en su totalidad.

Es esencial tener claro que en una transacción comercial participan 2 partes: el que adquiere y el que vende y el articulo seiscientos diecisiete del código tributario están meridianamente estipulados los requisitos con los que debe cumplir la persona que emite la factura, o sea, el vendedor del estatuto tributario.

Los requisitos a tener en cuenta:

  1. Apellidos y nombre o bien razón social y NIT del vendedor.
  2. Apellidos y nombre o bien razón social y NIT de la persona que goza de los servicios o bien el bien adquirido incluyendo el IVA que se marcha a anular.
  3. Incluir números anexos que se refieren a un orden sucesivo de las facturas de venta.
  4. Fecha de su expedición.
  5. Descripción detallada o bien general de los artículos que se vendieron o bien de los servicios dados.
  6. Valor total de la operación.

En base a lo establecido en la ley se puede decir que para aguantar costos y deducciones no hace falta que la factura tenga los próximos requisitos:

  1. Ser designada factura de venta.
  2. El nombre o bien razón social y el NIT de la entidad o bien de la persona que hizo la emisión de la factura.
  3. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

¿Que es una factura?

Factura

Una factura se considera un documento de valor probatorio y que establece un titulo valor, entregado por el vendedor a quien hace la adquisición acreditando que realizo una adquiere por el valor de un producto o bien servicio.

La factura esta formada por la identidad de las partes, género de mercadería que haya vendido y la cantidad de mercadería que se vendió, o bien los servicios dados. El numero de la factura, la data que fue emitida, el coste individual. Los gastos que por diferentes motivos han de ser pagados en cuotas al comprador y el costo de los impuestos de los que depende las operaciones. Esta clase de factura tiene por nombre Factura de compraventa

En el Articulo setecientos setenta y dos. del presente Código de Comercio establece que la factura es: “ Factura es un título valor que el vendedor o bien prestador del servicio va a poder librar y dar o bien remitir al comprador o bien adjudicatario del servicio.”

¿A fin de que sirve una factura?

La finalidad de la factura es acreditar la trasferencia de bienes, prestación de servicios cuando se hace la operación con sujetos del Impuesto General a las ventas con derecho a crédito fiscal.

El usuario o bien el comprador puede pedirlo cuando lo considere preciso con el objetivo de aguantar gastos y costos para efecto tributario para todo cuanto deba ver con operaciones de exportación.

En resumen se puede decir que la emisión de facturas es justificar y acreditar que fue efectuada una operación comercial de forma correcta.

  • La factura ha de ser presentada si desea hacer el reclamo de un pago no efectuado.
  • Las compañías o bien autónomos tienen la obligación de producir facturas.
  • La factura es indispensable para una artículo-venta.
  • La factura es esencial para hacer algún reclamo o bien devolución.
  • Si ocurre algún inconveniente entre el vendedor y el comprador la factura sirve como un justificante y garantía.

La factura cumple como un justificante fiscal que le detalla a la hacienda todos los ingresos que se perciben y los gastos soportados. Los impuestos a los servicios prestados están incluidos.

Si un gasto no es apoyado por una factura no se considera un gasto con efecto para el pago de tributos y por ende no puede ser incluido en la contabilidad de la compañía.

Importancia de la factura

Uno de los puntos pero esenciales. Cuando se hace una adquiere es la responsabilidad que tiene el vendedor para apoyar lo que esta vendiendo. Claro, por si acaso le ocurre alguna falla o bien daño al material.

El segundo punto es que tienes la seguridad que el vendedor pagase el impuesto que le toca (este va incluido en el coste). Por consiguiente, cuando la persona hace una adquiere y el vendedor no emite una factura, esta persona se esta quedando con dinero que no le toca. Eludiendo de esta manera el pago de impuestos.

¡Nos leemos pronto!