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Conoce como Solicitar el Certificado de Empadronamiento

No todo el planeta es capaz de adquirir una casa o bien edificar una desde los cimientos en su vida. Este es un compromiso que requiere tanto recursos como tiempo y organización.

Para que todos los que ya pasaron por ese proceso y no saben por donde empezar a regular esta situación, los invitamos a conocer lo que precisan saber sobre la petición del Certificado de Empadronamiento.

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¿De qué manera pedir el Certificado de Empadronamiento?

Solicitar el Certificado de Empadronamiento es un proceso bastante esencial. Es por esta razón que vas a deber informarte realmente bien a este respecto ya antes de empezar el trámite, de forma que no se cometa ningún fallo.

Puesto que la información que hallas en ocasiones puede ser confusa, te vamos a mostrar los requisitos y el proceso punto por punto a fin de que sepas como pedir el Certificado de Empadronamiento.

Requisitos

Los requisitos para conseguir el Certificado de Empadronamiento dependerán mucho del estado o bien ayuntamiento en el que te halles. No obstante, existen determinados requerimientos generales con los que puedes comenzar:

  • El formulario de petición, impreso y lleno por completo.
  • Original y copia de la cédula de identidad actual del demandante o bien dueño del inmueble a declarar.
  • Original y copia del Registro Único de Información Fiscal si el demandante es una persona jurídica.
  • Una copia simple del título o bien documento de propiedad. Este debe encontrarse adecuadamente autenticado.
  • Si es el caso, se debe presentar una copia simple del título auxiliar de la propiedad, emitido por un tribunal. Asimismo se va a aplicar en el caso de tener una carta agraria.
  • El plano de lindantes del terreno en que se halle la propiedad. Va a deber presentarse en una hoja tamaño carta o bien en su defecto en formato digital .dxf en un CD.
  • Los documentos que certifiquen que el inmueble cumple con los presuntos ciertos por el Artículo No. treinta de la Ordenanza de Impuestos Sobre Inmuebles Urbanos.
  • El comprobante de pago del arancel. Este va a tener un costo equivalente a una unidad de crédito actual. La planilla va a ser impresa en conjunto al formulario de petición. En exactamente la misma se va a mostrar la data de vencimiento, esto es, hasta cuando se puede anular la tasa administrativa.
  • Una copia simple del certificado de alineación vial.
  • Estampillas de 0.02 unidades tributarias como timbres fiscales.
  • Si es el caso, la copia simple de la hoja de cálculo.
  • Una copia simple de la minuta de campo, si es aplica para la propiedad.
  • Una copia simple de la solvencia del Instituto de Ingenieros de Venezuela del profesional que practique la medida.
  • El poder notariado o bien registrado a fin de que un tercero haga el trámite, de ser preciso. Del mismo modo va a deber presentarse una imitación de la cédula de identidad del dueño y una de la cédula de identidad del apoderado.
  • Una copia del registro mercantil, si se trata de la propiedad de una persona jurídica.
  • Original y copia del acta o bien documento de constitución de la persona jurídica, si esta fuera una asociación cooperativa o bien civil.
  • Para los casos en que se necesite registrar la sucesión van a deber entregarse:
    • Original y copia de las cédulas de identidad de los sucesores.
    • Una copia simple del documento del testamento completo y inteligible si el fallecido lo hubiera dejado.
    • Original y copia de la planilla sucesoral.
    • Una copia simple del Registro Único de Información Fiscal.

Nota: Todos y cada uno de los documentos acá enumerados han de ser recogidos en una carpetita cobrizo tamaño oficio. Van a deber presentarse horadados y ordenados, en una presentación por cada inmueble a registrar.

Paso a Paso

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Como es frecuente, el trámite para conseguir el Certificado de Empadronamiento es bastante fácil. Siempre y cuando se presenten todos y cada uno de los requisitos de forma ordenada y puntual en las oficinas de la alcaldía, el trámite procederá sin mucha complicación.

Lo que puede ser realmente bastante difícil es rellenar el formulario de petición del Certificado de Empadronamiento. Y, pese a que sabemos que por cada jurisdicción en Venezuela el trámite puede ser diferente, te guiaremos paso a paso por uno de los múltiples modelos de petición para conseguir el Certificado de Empadronamiento:

  1. Debes empezar por aclarar el motivo de la petición. Las opciones que se acostumbran a enseñar son:
    1. Para actualizar el Certificado de Empadronamiento una vez ya esté anotado con el dueño precedente del inmueble.
    2. En en caso de que se necesite hacer y también cambio de firma. Esto se va a hacer cuando se realice una adquiere, separación de recursos, venta por porcentaje, o bien si el dueño muere. Aun se pueden incluir los casos de cesión de los derechos de propiedad o bien de cambio de razón social de la compañía dueña del inmueble.
    3. Para corregir datos. En un caso así se van a poder reparar aquellos datos sobre el dueño, el inmueble o bien la dirección que se hallen errados.
    4. Para hacer la inscripción catastral. O sea, que se registre el inmueble por vez primera y se emita el Certificado de Empadronamiento.
  2. Una vez se escoja la opción, se debe iniciar por describir el inmueble. La información que se incluye debe coincidir con la descripción existente el el documento de propiedad. Esto debe acotar los próximos aspectos del inmueble:
    1. El empleo actual que se le de. Si es un terreno sin empleo real, se va a deber indicar en el documento.
    2. La dirección del inmueble. El formato frecuente que se usa en estos casos es el de urbanización, campo, distrito, calle, cruce con, entre, avenidas, edificio o bien casa.
    3. Las medidas y los lindantes que ocupen la superficie del terreno usado. Generalmente, va a deber describirse la medida en números del área entera que ocupe la construcción en un terreno.
  3. Se avanza con los datos del dueño. Caso de que el inmueble tenga más de 4 dueños simultáneos, se debe imprimir la planilla y poner la información de los sobrantes en las observaciones. Si no es posible, va a deber añadirse en el dorso del documento.
  4. Se va a deber proceder completando la declaración jurada del demandante, si este es una tercera persona. Deberá adjuntarse el documento que pruebe su condición de representante del presente dueño.

¡Esencial!

En caso de no poder presentar el plano con las medidas y lindantes, el demandante va a deber comunicarse con la dirección que le corresponda inmediatamente. La oficina encargada va a poder programar una inspección en sus posibilidades. No obstante, has de saber que esto retrasará la emisión de tu Certificado de Empadronamiento.

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Si el terreno en que se halla la propiedad se halla anotado en el catastro de tu comunidad y tiene su expediente al día, se precisará una autorización del titular del inmueble. Esta va a deber contener fotografías impresas en tamaño carta de la altura y la testera de la edificación.

La planilla de petición del Certificado de Empadronamiento va a deber acompañarse por la boleta de pago del trámite. El abono del arancel habrá de ser depositado en una de las agencias de los bancos autorizados. Los más empleados acostumbran a ser el B.O.D, Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Provincial, Banesco y BFC.

Recuerda que cada jurisdicción en Venezuela va a poder pedir requisitos y procedimientos disintos. Por ende es fundamental que te informes realmente bien ya antes de ir a hacer la petición para conseguir el Certificado de Empadronamiento.

¿Cuál es el Certificado de Empadronamiento?

La verdad es que la definición de este documento semeja producir bastante confusión entre los venezolanos.

Al comienzo, cuando se escucha el nombre de «Certificado de Empadronamiento«, la primera cosa que se piensa es en un trámite de vivienda. Esto ocurre pues en numerosos países el Certificado de Empadronamiento es una herramienta con la que se lleva el registro de todos y cada uno de los habitantes de un ayuntamiento o bien comunidad.

De esta forma, muchos quedan confundidos cuando verdaderamente les toca gestionar el Certificado de Empadronamiento en Venezuela. En lugar de corresponder a aquellos que sencillamente radiquen en determinada localidad como forma de acreditar dicho domicilio, nuestro caso es completamente diferente.

El Certificado de Empadronamiento en Venezuela es aquel por medio del que la oficina municipal de catastro lleva el registro de todos aquellos dueños de inmuebles en su comunidad. No obstante, en contraste a otros documentos, el Certificado de Empadronamiento no vincula la propiedad sobre el territorio; solamente se refiere al inmueble.

 ¿A fin de que sirve?

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El Certificado de Empadronamiento sirve para probar la propiedad sobre un inmueble anotado en la oficina municipal de catastro de cada localidad en Venezuela.

De esta forma el dueño tiene una forma de acreditar la posesión del inmueble frente al registro catastral y cualquier otra autoridad. Esto aplica en su mayor parte para aquellos ciudadanos que edificaron o bien adquirieron una casa en un territorio que no les pertenece.

Preguntas frecuentes

Antes de concluir, responderemos las preguntas frecuentes que acostumbran a existir respecto al Certificado de Empadronamiento de Venezuela.

¿En qué momento voy a poder retirar el Certificado de Empadronamiento?

Esto dependerá mucho de la oficina, del estado en que te halles y de la cantidad y veracidad de los documentos que entregues. Mas primordialmente va a cambiar conforme el género de trámite que hagas.

Si pides la actualización o bien cambio de firma, el Certificado de Empadronamiento va a estar listo entre 5 y 8 días hábiles desde el día después de la entrega de tu carpetita. En caso se ser la primera inscripción, vas a poder retirarlo a lo largo de los próximos 15 días hábiles.

¿Hay posibilidad de que me admitan algún documento con tachaduras o bien enmiendas?

¡Ni se te ocurra! Este es un documento oficial que debe tener la información completa y adecuada.

¿Y si tengo los documentos incompletos? 

Entonces el Certificado de Empadronamiento va a ser emitirá teniendo presente el día en que consignes los documentos que hagan falta.

¿De cuánto es el pago que debo hacer para conseguir el Certificado de Empadronamiento?

El trámite tiene un costo que va desde la unidad tributaria actual hasta solo el 0.30 de unidad tributaria. De manera adicional, vas a deber hacer el pago del timbre fiscal, que cuesta en torno a 0.02 unidades tributarias.

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En Venezuela existe un sinnúmero de personas que, aunque han logrado adquirir una casa o bien un inmueble, no han conseguido (y en ocasiones, ni pensado) en adquirir el terreno. A fin de que todas y cada una aquellas personas que hayan concretado los trámites su propiedad, aguardamos que el Certificado de Empadronamiento sea el último paso cara su comodidad.