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Conoce los Requisitos para el cumplimiento de la LOPD – Protección de Datos

Todas las personas tienen derecho a la protección de sus datos personales, traducido, es el control sobre el empleo del que se haga con los datos colectados de alguien. ¿Deseas saber más? ¡Prosigue leyendo!

proteccion de datos

Requisitos para el cumplimiento de la LOPD

A continuación mostraremos los requisitos más esenciales para el cumplimiento de la LOPD:

  • Inscripción de los ficheros. El responsable del archivo va a ser quien asistirá a la AEPD, por la inscripción del mismo, para trasmitir los datos del archivo, seguridad etc.
  • Ser garante de la calidad de los datos. Han de ser acordes a la necesidad con la que fueron recabados, y de igual forma veraces y de primera mano.
  • Deber de guardar secreto. La persona que acepta la responsabilidad del archivo, va a ser el encargado de guardar el secreto y la sostener la seguridad de los datos allá plasmados.
  • No compartir con terceros los datos que han sido recabados. Salvo que se tenga la aprobación del entrevistado no va a poder efectuar lo precedente, o bien se informe la razón por la cual van a ser compartidos cumpliendo con los requisitos anteriores.
  • Claridad en la información. Se debe informar a los entrevistados los datos personales en el instante en que se piden.
  • Cumplimiento de los requisitos establecidos en la LOPD al instante de efectuar las comunicaciones, informar de quienes son los datos, cancelación o bien modificación de exactamente los mismos.
  • El permiso del empleo de los datos con carácter personal.
  • Velar por los derechos de los dueños de los datos con carácter personal. Se facilita y garantiza el ejercicio de los derechos de oposición al acceso, rectificación y cancelación, o bien tratamiento de exactamente los mismos.
  • Cumplir con la Legislación sectorial.  Es suficiente actuar con el los pies en el suelo, es esencial no actuar con formalismos.
  • Servicios subcontratados y terceros. El que acepta la responsabilidad del archivo, debe asegurar que en su relación con otras personas que le presten servicios, cumplan con lo preparado en la LOPD, si estas intervienen en el acceso a los datos personales.

¿Qué es la LOPD?

Balanza de la Justicia

La Ley Orgánica de Protección de Datos o bien LOPD, es la que disciplina el comportamiento y los deberes que tienen todas y cada una de las personas que de alguna manera intervienen en una cualquiera de las fases de la recolección de datos personales, para asegurar la seguridad de exactamente los mismos.

Para, de este modo, evitar la apertura de inspecciones por la parte de la Agencia De España de Protección de Datos y de los procedimientos sancionatorios pertinentes.

De pacto a lo establecido en el Artículo dieciocho de la Constitución Española, se expresa lo siguiente: la ley conserva el derecho que tienen todos y cada uno de los ciudadanos, garantizando la seguridad de la información personal y familiar en el empleo de esta.

Como cumplir la Ley de Protección de Datos

Hombre pensando

Esta ley fuerza a todas y cada una de las personas, llámese empresas, organismos o bien particulares, sean públicos o bien privados, a cumplir con los requisitos que esta impone, referente a la manipulación de datos aplicando los procedimientos requeridos de seguridad conforme al género de información que tengan.

Estas obligaciones esenciales y legales son:

  • Crear, mantener y actualizar el Documento de Seguridad.
  • Lograr la fiabilidad y legitimidad de los afectados.
  • Dar de alta los ficheros en la Agencia De España de Protección de Datos.

De no cumplirse la ley como tal, existen sanciones previstas en exactamente la misma, por acción o bien omisión, las que acostumbran a ser realmente elevadas.

Un ejemplo de ello, el no hacer la declaración de un fichero, sesenta mil euros (sesenta €), esto es diez millones (10.000.000) de pesetas.

Si se da el caso de ceder datos o bien información sin el permiso del titular de los datos el costo se eleva a seiscientos mil euros (seiscientos.000 €), o sea 100 millones de pesetas.

Modelo de Documento LOPD

documento de seguridad

El documento de seguridad es una clave importante en lo que representa la protección de datos, puesto que es el responsable de resguardar los datos de carácter personal, de una manera técnica y organizada.

El empleo de este documento es de carácter obligatorio en el cumplimiento de lo expresado en la LOPD por la parte del responsable del archivo. 

Agencia De España de Protección de Datos

Este organismo fue creado en el año 1992, con el propósito de velar el cumplimiento de la Ley o bien Normativa en lo que se refiere a la Protección de Datos.

A su vez, asume el control y garantiza el derecho a la protección de la información de carácter personal.

La Agencia De España de Protección de Datos, está facultada para empezar una inspección por su cuenta o bien por demanda recibida. Ya habiendo efectuado la visita de inspección, tiene la potestad de imponer las multas que considere precisas, conforme a lo contemplado en la ley.

Preguntas frecuentes

Mujer con Preguntas

1.- ¿Qué significado tiene la protección de datos?

Es el proceso mediante el que se resguarda información relevante. Por lo tanto, el termino protección de datos, es utilizado para crear una base de datos operativa.

2.- ¿Cuál es el propósito de la LOPD?

La LOPD tiene como propósito principal ser garante de proteger los derechos  esenciales de las personas jurídicas y físicas, teniendo en consideración la integridad de cada una de ellas en lo familiar y personal (Art. dieciocho.4 Constitución De España).

3.- ¿Se pueden utilizar los datos de alguna persona para hacer publicidad?

Si, se pueden emplear estos datos, anterior el permiso del titular de estos datos, conforme lo expresado en el artículo seis de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal.

4.- ¿Que es la AEPD?

En España, la Agencia De España de Protección de Datos, es la responsable de velar por el cumplimiento de la LOPD, o bien lo que es exactamente lo mismo, la Ley Orgánica de Protección de Datos.

5.- Se requiere declarar frente a la Agencia De España de Protección de Datos el Documento de Seguridad de los Archivos de Datos de Carácter Personal?

Esta información que se expresa tanto en el documento de seguridad como en las auditorias que se efectúan cada un par de años, deben actualizarse y estar libres por si acaso la Agencia las requiera en cualquier instante.

6.- ¿Donde está situada la AEPD en España?

La dirección a la que podemos situar la Agencia De España de Protección de Datos es la capital española, en la Calle Jorge Juan 6, veintiocho mil uno.

7.- ¿Qué se considera como datos personales?

Entre los datos personales más frecuentes, tenemos:

  • Identificación: Nombres, teléfonos, vivienda, firma, e mail, CURP, edad, data de nacimiento, estado civil, nacionalidad, RFC, etc)
  • Laboral: Cargo, dirección, teléfono de oficina, correo.

¡Nos leemos!