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Conoce los Requisitos para Homologación de Proveedores

Los proveedores son empleados a los que muy raras veces nos dirigimos, mas realmente tienen un papel principal en lo que se refiere al desempeño de una compañía.

Debido a esto se aconseja que cada cierto tiempo, las veces que se cambien los objetivos comerciales se aconseja efectuar una homologación de proveedores.

distribuidores

Requisitos para Homologación de Proveedores

Los distribuidores representan las bases solidas de cualquier compañía y tienen una angosta relación con los departamentos de compras. Es una relación reciproca puesto que los dos son precisos a fin de que la compañía funcione.

Depende mucho la calidad de los productos que ofrecen de los distribuidores, si son los mejores, vamos a tener lo mejor para ofrecer.

Quien se ocupe de proveernos puede ser una empresa o bien una persona natural, exactamente las mismas hacen pero simple el abastecimiento a otras empresas de almacenaje y recursos, productos o bien artículos, estos van a ser comercializados para su venta.

Debido a esto es de máxima importancia cumplir una serie de demandas en la Homologación de Distribuidores, como son:

  • Aprobar los productos conforme las perspectivas.
  • Procedimiento de control.
  • Opinión para la “Des-homologación”.
  • Contar con evaluaciones regulares bien sea semestral o bien anual.
  • Posibilidad de ejecutar autorías externas.
  • Se manejan niveles diferentes de distribuidor (Influyente, Homologado, Aprobado, Inadmisible).
  • Posibles Dictámenes.
  • Capacidad para el suministro de la producción.
  • Contar con certificaciones de calidad como Sistema de Calidad: ISO nueve mil uno, 14001

¿De qué manera es el Proceso de Homologación de Distribuidores?

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La homologación de distribuidores consiste es un proceso exhaustivo, el que se realiza a través de una investigación.

La homologación no es más que la certificación tras haber efectuado una serie de pruebas con las que se manejan las compañías, y con esto los productos estén actos y apegados a los reglamentos técnicos precisos.

La pretensión de todo esto es que la fabricación y distribución de los productos vengan de manera segura y sean de máxima calidad.

La pretensión del proceso de homologación de proveedores, no se trata solo de adecentar la lista de ellos.

Significa asimismo quedarnos con aquellos que se desempeñen con las reglas mínimas de calidad, seguridad, responsabilidad social y con el medioambiente.

Evaluaciones

Las evaluaciones se fundamentan en los aspectos más relevantes como recursos humanos, comercial, parte financiera, legal y CMSS (Calidad, Medio Entorno, Seguridad, Salud Ocupacional y Responsabilidad Social), esto con el que nuestros distribuidores cumplan con todo.

Aspectos a considerar

aspectos

Al efectuar una evaluación de este género somos favorecidos en otros aspectos como son:

  1. Mejora en la calidad de los productos: Recordemos que al referirnos a distribuidores hablamos muy frecuentemente de los que componen el primer peldaño en la cadena productora. Mientras que mejores son los materiales, mejores son los productos.
  2. Disminuir el peligro a futuro: Aquellos peligros que se produzcan por la parte de los distribuidores, en un caso así se supone recursos más limitados para corregir los fallos.
  3. Participar de frente en la preferencia del cuidado: Actualmente al ocupar un sitio en la lista el cuál es conocido como marketing verde, sosteniendo el respeto por el ambiente, esto sugiere una ventaja a nivel competitivo en todos y cada uno de los aspectos.

¿Qué es el proceso de homologación de distribuidores?

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En muchos casos incluso suena un tanto extraño escuchar el término homologación de distribuidores, no eres el único que le pasa en tanto que es un proceso que no es bien conocido.

Aunque existen muchos ámbitos que por sus leyes comerciales son obligadas a efectuar dicha labor por ejemplo: producto cosmético, farmacia, automovilístico.

Este proceso fundamentalmente se hace cargo de examinar de forma general a los distribuidores con los que se tiene contacto en la cadena de producción de una compañía. Es indiferente el producto que distribuyas o bien el mercado al que te estés direccionado.

Esta investigación se hace apreciando algunos aspectos que son los que caracterizan y definen a los distribuidores, te mentamos por ejemplo:

  • Respeto por el medio ambiente: En este punto nuestro mayor interés es la evaluación para comprobar que nuestro distribuidor cumple con los entornos en donde se efectúan la manipulación de sus actividades, y mide el golpe de sus prácticas al medioambiente.
  • Control de calidad en el suministro: Se observa que el material ofrecido cumpla con reglas de operación, que se deben manejar conforme sea el campo comercial donde nos hallemos.
  • Responsabilidad Social: Es preciso repasar si los distribuidores con los que trabajamos, efectúan su respectivo aporte al desarrollo del entorno en el que se manejan, cuidando que las políticas laborales sean ajustadas y que en el tema de finanzas y fiscal cumplan con sus compromisos.
  • Seguridad: Se busca que sus procesos industriales tanto como los productos que ofrecen, se ajusten verdaderamente y sean seguros, tanto para el consumidor final como para nosotros.                           

¿Cuánto tiempo dura el certificado de homologación?

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Por lo general las compañías que se ocupan de la homologación conceden el certificado con validez de 1 año.

No obstante otras empresas que efectúan la petición de homologación, como los clientes del servicio de nuestros clientes del servicio, toman mayor tiempo de homologación de los distribuidores, de dos a tres años, esto depende del resultado de la auditoria  de la homologación.

Importancia de la Homologación de Proveedores

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Es de máxima importancia la homologación de proveedores esto nos aporta, reducción de costos, relación  establecida en la confianza y menor riesgo:

  1. Menor Riesgo: Conocemos la capacidad del distribuidor.
  2. Mayor Calidad: El distribuidor conoce nuestro modelo de cantidad y calidad, entonces lo cumplirá.

En los tiempos actuales, donde se presenta un escenario económico tan inestable el departamento de compras está obligado y con expresa necesidad de observar, revisar y valorar la relación que tiene con sus distribuidores.

Existen ciertas herramientas y plataformas de compras esto nos facilita el proceso de meridianamente, esto demanda de múltiples fases, por ejemplo:

  • Analizar su clasificación más tarde.
  • Efectuar de forma correcta los cuestionarios de homologación.
  • Proceso de admisión de proveedores nuevos en las categorías.
  • Valorar los cuestionarios.
  • Auditorias que resulta de efectuar una visita a las instalaciones del distribuidor nuevo.
  • Informe de homologación.

Como se muestra, todo esto es un proceso delicado y en la medida de lo posible se evita que se vuelva complicado, darle el empleo conveniente a las herramientas es lo fundamental.

Tener la información adecuada y conocer la relevancia de la homologación es esencial, puesto que podemos lograr información variada.

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Cómo es el proceso

El proceso es duro, tiene como resultado contar con una lista de inmejorables distribuidores homologados.

La información se las hace llegar a los departamentos de compras que son los responsables de acceder a esta información y de esta forma se evitan compras erradas a distribuidores que no cumplan con la homologación.

Esto da un resultado perfecto y seguridad a las compañías, incuestionablemente es un tema el cuál merece ser considerado, pensado y querer una evaluación con total conocimiento.

En un principio todo es posible que se refleje como apabullante.

Debemos tener precaución de su relevancia y si existe el caso que lleguemos a requerir orientación contamos con personas capacitadas que nos ofrecen su asesoramiento y nos guía punto por punto, al lado de la plataforma de compras facilitamos todo el proceso.

Todo este tema de la homologación contribuye calidad a lo largo de la evaluación referente a la capacidad y competencia con la que cuentan los distribuidores para cumplir con los compromisos.

Esto refleja mayor confiabilidad y se traduce en mayor seguridad de la información, cuenta con mejores tiempos el que precisa una investigación de mercado atinado con distribuidores homologados, todo esto mejora significativamente la rentabilidad.

Todo esto nos certifica el mejor costo y el estar seguro de no tener ningún retraso en dado caso que el distribuidor no tenga la condición de cumplir con lo acordado.

Preguntas frecuentes

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Existen muchas dudas que rodean la homologación de distribuidores, el fin que se busca es tener el mínimo peligro en las compras, las dudas más frecuentes son las siguientes:

¿Por qué razón son esenciales los procesos de homologación?

El desarrollo de estos procesos favorece en el momento de conocer y acercarse a distribuidores los que trabajen en las mimas líneas de calidad.

¿Qué piensan los distribuidores de la homologación?

Tanto los distribuidores como cualquier empresa, están interesados en buscar y optimar el desempeño con el que deben cumplir; puesto que esto resulta una evaluación muy exigente y favorecedora en el momento de tomarlos en cuenta.

¿Cuál es el beneficio que tengo al contar con distribuidores homologados?

El beneficio es significativo para las dos partes mientras que estén en el proceso de acción, esto robustece las organizaciones y garantiza relaciones de compromiso y responsabilidad, esto es de vital relevancia para contar con un bueno desempeño final.

¿Para qué vale el proceso de homologación en los distribuidores en el departamento de compras?

Todo este proceso produce unas preguntas, la homologación de distribuidores se hace cargo de dar las contestaciones precisas para darle desarrollo a cuestionarios de calidad; y posiciona de forma correcta a los distribuidores.

Seguimos!!