Home » Formulario de Solicitud para el Registro Único de Licitadores

Formulario de Solicitud para el Registro Único de Licitadores

El Registro Único de Licitadores asegura a las compañías, corporaciones y ayuntamientos del Gobierno de Puerto Rico que los postulantes a cargos en tales instituciones (personas naturales o bien jurídicas) cumplen con la solvencia ética y económica para ejercer.

Aquí describimos el proceso de completado del formulario de petición para el Registro Único de Licitadores.

formulario licitadores puerto rico

Registro Único de Licitadores

De pacto con lo establecido por el Plan de Reorganización No. tres del veintiuno de noviembre de 2011 (véase el Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011), la Administración de Servicios Generales tomó las competencias referentes al Registro Único de Licitadores del Gobierno de Puerto Rico. 

Esto quiere decir que este organismo es el responsable de dirigir, preparar, sostener y manejar lo que respecta al los procedimientos de adquisición de recursos y servicios no profesionales de los ejecutivos, ayuntamientos o bien corporaciones públicas del Estado de Puerto Rico. De este modo, estas instituciones o bien personas jurídicas tienen la responsabilidad de ingresar en este sistema.

formulario petición licitadores

El propósito del Registro Único de Licitadores es que los entes públicos del Gobierno puertorriqueño contrate a personas naturales o bien jurídicas que puedan acreditar su solvencia económica.

Igualmente, se incluyen a los ciudadanos que no hayan sido apresadas o bien que no se hayan declarado culpable de algún crimen en cualquier jurisdicción de los USA. Esto referente a los delitos de fraude, malversación o bien apropiación ilegal de fondos públicos conforme lo descrito en el Artículo No. tres de la Ley cuatrocientos cincuenta y ocho dos mil.

El procedimiento que se maneja para ingresar en el Registro Único de Licitadores está establecido en las disposiciones contenidas en el Reglamento sobre Adquisición de Equipos, Materiales y Servicios no Personales de la Universidad de Puerto Rico, en la certificación No. 30 de los años 2008 y dos mil nueve.

Solicitud para el Registro Único de Licitadores

La petición para el Registro Único de Licitadores es un proceso por el que se aplican las normativas de aceptación y supresión de los licitadores que pretendan incluirse en el sistema en el procedimiento de adquisición de equipo, material y servicio no personal.

De esta forma puede asegurarse que licitadores están calificados para ser suplidores capaces y eficientes que cumplan con la presentación de los documentos precisos para cumplir con todas y cada una de las regulaciones del Gobierno de Puerto Rico, con sus leyes y reglamentos.

Al llenar el proceso se entrega una certificación de elegibilidad. Este documento es preparado por la Oficina de Compras, que prueba que los licitadores cumplen con los requisitos de ingreso en el Registro Único de Licitadores.

Requisitos

Los requisitos para el formulario de petición para el Registro Único de Licitadores son los que te describimos a continuación:

licitadores puerto rico

  • Formulario de ingreso completado y en original. Este ha de ser entregado en la oficina de compras del ente público a postular  por correo o bien físico dirigida al directivo de exactamente la misma.
  • Certificado de No Deuda expedido por el Departamento de Hacienda.
  • Planilla de radicación de los últimos 5 años.
  • La primera página de la planilla de Contribución del último año sellada por el Departamento de Hacienda.
  • Certificación de No Deuda de ASUME, así sea individual o bien corporativa conforme sea el caso.
  • El certificado de No Deuda del CRIM para propiedades inmuebles y muebles.
  • Póliza del Fondo del Seguro del Estado.
  • No Deuda del seguro de incapacidad, si aplica, expedido por el Departamento del Trabajo.
  • Donde se pruebe que el licitador como persona natural o bien jurídica no ha sido objeto de investigación o bien procesamiento judicial por hechos relacionados al campo público que lo vinculen con crímenes referentes a los fondos o bien propiedad estatal o bien federal. Esto conforme a lo establecido por la Ley No. cuatrocientos cincuenta y ocho de dos mil.
  • Una declaración jurada en la que se indique que no existe enfrentamiento de intereses entre las normativas del ente en el que se desee postular el demandante y este.
  • De fe de que el licitados conoce al completo el Código de Moral del Contratista, Suplidores y Demandantes de cualquier incentivo económico de las Agencias Ejecutivas.
  • El certificado de Registro de Mercader del Departamento de Hacienda.
  • Declaración jurada en donde se autorice a determinadas personas a firmar diferentes ofertas.
  • Una lista de contratos con entes públicos a lo largo de los últimos 5 años.
  • Otra lista de contratos, esta vez con empresas privadas, a lo largo de los últimos un par de años.
  • Certificado de relevo de retención siete por ciento del Departamento de Hacienda, si el caso aplica.
  • De ser preciso, las referencias bancarias y comerciales del licitador.
  • El certificado del Departamento de Salud estatal o bien federal de ser el caso.

En los casos de corporaciones y sociedades con responsabilidades limitadas, o bien de sociedades familiares singulares, y conforme lo designado por el Artículo No. seis de la Ley cuatrocientos cincuenta y ocho del año 2000, es preciso presentar la próxima documentación:

  1. Resolución corporativa en la que se designe a las personas autorizadas a firmar por el ente jurídico o bien corporativo.
  2. Certificado de integración del Departamento de Estado y good standing del Departamento de Estado.
  3. Si el individuo radica en el extranjero, se deduce y retiene el veintinueve por ciento de los pagos realizados.
  4. Por otro lado, es ciudadano estadounidense se retiene solo el veinte por ciento . Dicho procedimiento se efectúa conforme a la sección No. mil ciento cuarenta y siete del Código de Rentas Internas de Puerto Rico.

Cuando por último el licitador entregue todos y cada uno de los requisitos para el Registro Único de Licitadores, la oficina de compras que corresponda los valora y avisa tan pronto como resulte posible el estatus concedido al demandante.

Formulario de Petición para el Registro Único de Licitadores

El formulario de petición para el Registro Único de Licitadores contiene la próxima información:

  • Los nombres de las personas naturales o bien jurídicas.
  • El nombre de la compañía y el género de actividad a la que se dedica.
  • La dirección fiscal y postal y teléfono de los demandantes y del propio negocio.
  • Una dirección de mail de contacto.
  • Los nombres de las personas autorizadas para firmar ofertas en el caso de alguna eventualidad o bien por pacto.
  • El número del registro  de la empresa, empresa o bien sociedad determinado por el Departamento del Estado.
  • El número de licencia de la profesión, oficio o bien de operación de la compañía y la vigencia del mismo
  • Un documento en donde se establece la data en que se creó la sociedad, empresa, empresa o bien negocio.
  • El número de seguro social o bien de identificación patronal.
  • Toda la información precisa referente al directivo de compras.
  • En dependencia del caso, el número de cuenta corriente o bien información relacionada a fin de que se puedan hacer pagos electrónicos.

NOTA: Toda esta información referente a los licitadores incluidos en el Registro Único va a ser revisada para actualizar los expedientes de las oficinas de compras, al menos, de forma anual.

Instrucciones

Para dar el formulario de petición para el Registro Único de Licitadores se debe proseguir el próximo procedimiento:

  • Acercarse a la oficina de compras de la compañía o bien ente público en el que se busque postularse.
  • Contrastar las publicaciones que se hacen una vez por año para ingresar en el Registro Único de Licitadores. No es precisa una convidación anterior.
  • Puede llenar su petición al presentarse en frente de las autoridades de la oficina o bien mediante un e mail designado para esta labor.
  • Entregue o bien mande los documentos y requisitos explicados previamente.
  • El personal responsable se hace cargo de contrastar que la petición esté completa y apropiadamente rellenada y ordenada. En la evaluación se contrasta que el licitador no aparezca en el System for Awards Management, en donde se incluyen los nombres de individuos o bien empresas que no puedan percibir fondos del Estado.
  • Si falta alguna información o bien algún documento, el evaluador tiene la responsabilidad de comunicarse con el licitador a fin de que le comunique los datos o bien requisitos que puedan haber quedado pendientes.
  • Por último, cuando la verificación es completada, el empleado de la oficina de compras le comunica por escrito que fue escogido para el Registro Único de Licitadores.
  • ¡Listo! Ya completaste el ingreso en el Registro Único de Licitadores.

Para tener en cuenta:

  • La elegibilidad tiene una vigencia de un año contado desde la data que marque el recibo.
  • La oficina de compras de la corporación tiene la obligación de producir un Certificado de Elegibilidad para el licitador elegido.
  • El Certificado de Elegibilidad tiene una vigencia de 3 años, independiente del vencimiento de
    cualquiera de los documentos pedidos.
  • Antes que se pueda efectuar una subasta, percibir servicios no personales o bien establecer un contrato se debe repasar que ninguno de los documentos supere una renovación vencida en los 10 días anteriores a la adjudicación de exactamente los mismos.
  • Las personas naturales o bien jurídicas incluidas en el Registro Único de Licitadores tienen las próximas obligaciones:
  1. Actualizar la información requerida para sostenerse seleccionables para el Registro.
  2. Esto es mucho más esencial para los casos de la dirección de e-mail, postal y vivienda.
  3. Cumplir con las condiciones determinadas por las subastas y contratos hechos con la compañía y el Registro Único de Licitadores.
  4. Cada oficina de compras debe sostener actualizado su Registro de Licitadores para poder ser distribuido por todas y cada una de las instituciones del Estado. Estos mismo se ponen al servicio de las agencias y entes del Gobierno que precisen la información, salvarguardando, todavía de esta forma, la confidencialidad de exactamente la misma.
  5. Si un demandante queda inconforme con la resolución de la oficina de compras puede solicitar una reconsideración en los 10 días siguientes a fin de que el proceso pueda regresar a realizarse.

Manual del Licitador

El manual del Licitador es el conjunto de normativas que debe continuar una persona natural o bien jurídica para ingresar y sostenerse en el Registro Único de Licitadores. Puedes leerlo al completo entrando en este link.

El Registro Único de Licitadores es la herramienta primordial a fin de que las corporaciones públicas y ayuntamientos puedan adquirir recursos y servicios de los licitadores puertorriqueños.

No solo eso, sino ofrece muchas ventajas para los licitadores, entre ellas un certificado de elegibilidad que prueba que son capaces para las contrataciones de las compañías del Estado. Todo esto solo completando el formulario de petición para el Registro Único de Licitadores con las instrucciones que describimos.