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Trámites y Requisitos para exportar en Colombia

Un país siempre y en toda circunstancia tiene sobradas razones para sumarse a la importación; como por servirnos de un ejemplo acrecentar su rentabilidad, y como ventaja operativa. En esta entrega le informaremos sobre los requisitos para exportar en Colombia. ¿Los conoces? Prosigue con nosotros!!

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Requisitos para exportar en Colombia

Son muchas las demandas para empezar el proceso de exportación en Colombia:

  • Estar anotado como exportador en el Registro Nacional de Exportadores de Recursos y Servicios.
  • Certificado de origen, emitido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
  • Trámites de aduana, están al cargo de la Sociedad de Intermediación Aduanera.
  • Reintegro de divisas por medio de un intercesor cambiario.

¿Qué documentos se precisan para exportar?

La documentación que se debe tener es la siguiente:

  • Factura Comercial.
  • Lista de Empaque, si es pedida por la persona en cuestión.
  • Registro sanitario o bien Vistos Buenos (conforme el producto en cuestión).
  • Documento de Transporte.
  • Demas documentos que sean pedidos para saber pero detalles del producto exportador.

Como es el proceso de exportación

Mujer con Preguntas

1. Registro como exportador

El Gobierno Colombiano en su Decreto 2788 emitido en dos mil cuatro, impuso el RUT, que se considera el único mecanismo para situar, identificar y clasificar a los ciudadanos conforme sus obligaciones administrativas que las controla la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

Es imprescindible contar con el RUT para hacer exportaciones en el país detallando esta actividad. Por otro lado es esencial que los inclinados cara la exportación se den cuenta de las disposiciones legales que se establecen para este fin.

2. Estudio de mercado y ubicación de la demanda potencial 

Para empezar con la exportación se precisa elegir los mercados a donde llegará el producto, es decir, se debe tener conocimiento de las peculiaridades propias de cada país o bien el sitio donde se piensa exportar: costos de la exportación, identificación de canales de distribución, hábitos o bien las costumbres de los usuarios del país, requisitos de ingreso, impuestos, vistos buenos, preferencias arancelarias, entre otros muchos factores.

3. Localización de la subpartida arancelaria:

Para localizar la localización tiene 2 opciones:

  1. Mediante el arancel de Aduanas.
  2. Con la ayuda que brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY
  3. Con la ayuda que brinda la Biblioteca de Mincomercio.

IMPORTANTE: La DIAN es la única autoridad encargada de determinar la clasificación arancelaria.

4. Proceso frente al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Logotipo MINCIT

  • Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada: Esto dependerá si la persona que esta comprando en el exterior solicita el certificado de origen, de ser de esta forma, la persona que genere el bien debe gestionar la declaración jurada para todos y cada uno de los productos. Si es la persona que comercializa el producto el productor lo debe autorizar, por medio de la web: www.vuce.gov.co.
  • Solicitud de Certificado de Origen: Cuando se haya aprobado la declaracion jurada se procede a gestionar el Certificado de Origen a través de la página de www.vuce.gov.co.

Todo este tramite se hace vía Internet, no se requiere su impresión.

5. Procedimientos de vistos buenos

Esto desea decir que los productos pasasen por una revisión para ser exportados y saber si precisa algún permiso, si es de este modo, los permisos se gestionan ya antes de presentar la declaración de exportación frente a la DIAN.

Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Fármacos, Comestibles, Productos Productos cosméticos), Ministerio de Entorno, Residencia y Desarrollo Territorial (Preservación Fauna y Vegetación Silvestre), Segregaría de Entorno (Madera y Semillas), Ingeominas (Piedras Hermosas, Esmeraldas y Metales Hermosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología), etc.

Existen productos como el azúcar y la panela que están sujetos a cuotas por U.S.A. y el caso del atún o bien el banano a la UE.

6. Procesos aduaneros para hacer el despacho frente la DIAN

Cuando tenga el listado de mercadería debe contrastar los términos de la negociación y si lo merece utilice un agente de carga bien sea aéreo o bien marítimo para el traslado de la mercadería.

Debe dirigirse al Aeropuerto y a la Avenida sesenta y ocho Numero. 22–81, en la Urbe de Bogotá, para solicitar la clave para acceder al sistema informático de la DIAN y así por último poder gestionar la petición de autorización de Embarque. siempre que el monto de la importación es menor a USD dólares americanos 10.000 y si es mayor el proceso se hace a través de una agencia de aduanas y necesitara lo siguiente:

  • Factura Comercial.
  • Lista de Empaque si es pedida por la persona en cuestión.
  • Registro sanitario o bien Vistos Buenos (conforme el producto en cuestión).
  • Documento de Transporte.
  • Demas documentación pedida para el producto exportador.

7. Medios de pago

Entrega de dinero

Indiscutiblemente el pago es un aspecto esencial y hay que tenerlo claro. En Colombia existen distintas formas para hacer la cancelación de las exportaciones, utilizando instrumentos de pago internacional como, letras avaladas, cartas de crédito garantías Standby, entre otras muchas, que le da seguridad en el proceso.

8. Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas)

Cada vez que se importan productos es obligatorio restituir las divisas a través de intercesores cambiarios como bancos comerciales y otras entidades de financiamiento, entonces, los exportadores deben llevar a acabo la venta de divisas a este género de mediadores empleando el formulario de declaración de cambio numero dos.

Para las exportación de Muestras sin Valor Comercial se requiere:

  • Realizar una Factura proforma o bien factura Comercial, donde se indique el costo para fin aduanero y de cantidad.
  • Certificado de origen siempre que sea demandado por el comprador fuera de Colombia.
  • Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Cod. seiscientos diez) en la oficina de la DIAN por donde será despachada la mercadería (esto se efectúa por el sistema electrónico de la DIAN).

Nota: Existen algunos productos que no se pueden exportar para saber cuales son consulte el listado en el Estatuto Aduanero (Dec. 2685/99). Bajo esta modalidad cada exportador tiene un cupo de USD dólares americanos 10.000 por año.

El registro de exportación

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El Gobierno Colombiano en su Decreto 2788 emitido en dos mil cuatro, impuso el RUT, que se considera el único mecanismo para situar, identificar y clasificar a los ciudadanos conforme sus obligaciones administrativas que las controla la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

Es imprescindible contar con el RUT para hacer exportaciones en el país detallando esta actividad. Por otro lado es esencial que los inclinados cara la exportación se den cuenta de las disposiciones legales que se establecen para este fin.

Para conseguir el RUT se precisa tramitar un formulario mediante la página web de la DIAN.

Las aduanas

Son oficinas del estado cuyo propósito primordial es controlar la entrada de mercaderías nacionales o bien extranjeras que vienen del exterior y se dirigen a otras zonas aduaneras o bien se mueven por múltiples puntos de un mismo entorno geográfico. Asimismo se hacen cargo de liquidar los impuestos que establecen la importación y exportación de mercadería.

Funciones

  • Tener observadas y controladas las entradas y las salidas de mercadería y de los medios de transporte por las fronteras de un país, espacio aéreo o bien aguas territoriales.
  • Saber cuales son y reunir las obligación de clase tributario ocasionadas por el primer punto.
  • Resolver los temas, solicitudes, recursos y consulta de los exportadores y de los importadores asimismo.
  • Eludir todo género de importación o bien exportación fuera del marco de la ley.

Consejos generales

Calcular

  • Haga un estudio de factibilidad económica de la exportación y de mercado, para examinar los costos de transporte internacional y el costo del producto en el mercado internacional.
  • Haga la consulta del Arancel de Aduanas para confirmar si el producto de exportación tiene vistos buenos o bien alguna inscripción en frente de ICA, ministerio de minas, INVIMA, Ministerio de Entorno y Desarrollo Sustentable, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, entre otras muchas.
  • Verifique como es la subpartidad arancelaria del producto de exportación de esta forma va a saber los tributos aduaneros y otros requerimientos para a exportación.
  • Si tiene la mercadería lista proceda a contratar a un agente de carga marítima o bien aérea conforme el transporte internacional requerido.
  • Confirme la manera que el usuario va a anular la exportaciones, puede ser con instrumentos de pago internacional como, letras avaladas, cartas de crédito garantías Standby, entre otras muchas.
  • Vaya al aeropuerto y solicite la contraseña al sistema de la DIAN, para poder aprobar la petición de embarque. Esto se hace de forma directa frente a la Administración de Aduanas por donde se despachase la mercadería, agregado la lista de empaque, factura comercial, registros sanitarios o bien vistos buenos (si es requerido por el producto), documento de transporte entre otros muchos.

¡Nos leemos pronto!